Il 1° Gennaio 2004 è entrato in vigore il d.lgs. 30 giugno 2003 n. 196, cd. nuovo "Codice Privacy" che ha sostituito integralmente la Legge 675/96 ed il DPR 318/99.
Il Garante ha imposto il 31 marzo 2006 quale termine ultimo per l’adeguamento privacy delle Organizzazioni alla normativa di riferimento.
In particolare, le nuove disposizioni di legge non si limitano a considerare sufficiente quale adeguamento, la redazione del Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS), documento utile e necessario per attestare la rispondenza dell'Organizzazione Aziendale al dettato normativo di riferimento, ma precisa che l’adeguamento privacy deve prevedere la predisposizione e la redazione di ulteriore documentazione necessaria per ottemperare integralmente alle previsioni di Legge imposte.
L’adeguamento prevede, oltre alla predisposizione di documentazione ad hoc, anche la verifica “fisica” delle "Misure minime di sicurezza" per il trattamento di dati personali, sensibili e giudiziari.
Conexum assolve integralmente alle esigenze aziendali proponendo un adeguamento privacy integrale comprensivo di tutta la documentazione richiesta dal Garante.
L’adeguamento privacy viene predisposto, in tempi ragionevoli, con la consegna in direttamente Azienda di tutta la documentazione e la possibilità di organizzare corsi di formazione per gli incaricati.